Relatórios Gerenciais para tomada de decisões: como a contabilidade da Cescontab pode ajudar

O trabalho de administração empresarial envolve uma série de processos que devem se complementar e formar um todo coeso. Quer dizer, para que se compreenda bem o estado em que uma empresa se encontra, é preciso que haja um trabalho de gerenciamento abrangente de vários setores organizacionais.

Assim, um procedimento muito utilizado por gestores atualmente são os relatórios gerenciais, que permitem enxergar a situação empresarial da maneira correta, de forma integral e objetiva.

Por isso, tendo em vista a importância deste procedimento e o know-how adquirido pela Cescontab em trabalhos já desenvolvidos, preparamos um artigo para que você conheça os relatórios gerenciais para tomada de decisões e como a contabilidade da Cescontab pode ajudar sua empresa a crescer de maneira segura e consistente.

Desejamos a você, então, uma boa leitura.

O que são relatórios gerenciais

Os relatórios gerenciais demonstram a atividade de procedimentos fundamentais para o funcionamento de um negócio. Quer dizer, esses relatórios envolvem um conjunto de informações contábeis, comerciais e operacionais que são a base de um empreendimento.

Os relatórios, então, guardam informações importantes para um bom entendimento do andamento empresarial. Esse procedimento é feito segundo práticas bem definidas, que compõem um relatório gerencial.

Os dados e documentos precisam ser processados em um sistema ou planilha para que os relatórios possam ser gerados. No entanto, é preciso que se entenda as práticas de gestão para geração de relatórios gerenciais, do ponto de vista técnico. Além disso, neste caso a utilização principal dos relatórios gerenciais é voltada para a tomada de decisões empresariais. Por isso, a qualidade das informações é fundamental para que a tomada de decisão seja feita com base em dados fidedignos.

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Quais são as vantagens envolvidas na elaboração dos Relatórios Gerenciais?

Os relatórios gerenciais, então, registram informações importantes para que se compreenda exatamente como uma empresa está naquele momento em que a análise é feita. É como se fosse uma foto daquele momento. Neste tópico, vamos falar sobre as vantagens que esses relatórios oferecem em relação ao conhecimento e análise empresarial. 

Um bom relatório gerencial, portanto, colabora para:

1. Elaborar um embasamento para definir estratégias empresariais. Aqui então já aparece a função mais importante, a dos relatórios gerenciais para tomada de decisões;
2. Possibilitar a execução de planejamentos baseados em dados confiáveis;
3. Garantir o acesso de gestores e investidores a informações atualizadas do negócio, com o objetivo de tornar todos os processos mais claros e acessíveis;
4. Permitir a criação de um banco de dados da história do empreendimento que garanta um estudo comparativo posterior, facilitando, assim, a criação de estratégias bem-sucedidas;
5. Oferecer uma facilidade maior para que se possa comprovar uma condução empresarial eficiente, garantindo mais interesse de investidores e do mercado em geral.

Como vimos, as vantagens são muitas e são interessantes para qualquer empresa que queira crescer e se desenvolver no mercado. A seguir, vamos discutir estratégias para que se elabore um bom relatório. Acompanhe conosco!

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Como elaborar um bom relatório gerencial para tomadas de decisões 

Agora que já passamos por alguns pontos importantes sobre os relatórios gerenciais para tomada de decisões, vamos tratar efetivamente de como esse conjunto de informações deve ser estruturado. 

Para que os passos fiquem mais claros, vamos dividir cada ponto em uma seção. Acompanhe conosco!

Objetivos do relatório

Para que se prepare um bom relatório gerencial, é importante ter em mente quais são os objetivos principais a serem alcançados com aquelas informações, ou seja, quais decisões serão tomadas a partir de sua criação. 

Assim, os gestores podem elencar esses objetivos e definir melhor como eles serão coletados.

Quem receberá o relatório gerencial produzido?

Este ponto é importante porque as informações devem constar no relatório com vieses diferentes para cada destinatário. 

Caso seja um investidor externo, por exemplo, talvez seja preciso filtrar alguns dados relacionados à administração interna. Já se for a própria direção empresarial, todos os dados devem estar expostos.

Como as informações serão colhidas?

Este ponto também é importante e aqui as ferramentas começam a ficar mais técnicas. Por isso, os especialistas sempre indicam que os gestores responsáveis pelo relatório tenham o apoio de um profissional da área. 

Isso porque a estratégia envolvida na coleta de informações deve ser analisada de acordo com cada empresa. 

O funcionamento de uma companhia é que estabelece o modo como as informações serão estruturadas e colhidas. Se ela tem um sistema atualizado, por exemplo, com várias informações importantes, este passo é feito de forma mais tranquila. Por outro lado, se não possui sistema e os controles são manuais, o tratamento desses dados será mais demorado e dispendioso, podendo atrasar a percepção dos gestores. 

Já se a empresa não conta com uma boa organização de seus dados internos, não possui controles, será necessário construir a base de dados primeiro para depois obter relatório. Sem dados organizados não é possível gerar relatórios gerenciais.

Para aqueles que não possuem nenhum controle, orientamos iniciar com controles básicos, simples, e a medida que conseguir gerar relatórios vai implementando outros de interesse da empresa. Um sistema informatizado é de grande importância nesse processo.

Conte com o apoio da Cescontab Contabilidade

Como vimos, então, as estratégias que envolvem um relatório gerencial para tomada de decisões são amplas e devem estar ancoradas na própria estrutura da empresa. 

Por isso, a indicação é sempre contar com uma contabilidade que tenha experiência na área. E este é o caso da Cescontab Contabilidade. 

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