Fluxo de caixa estruturado para comércio varejista: entenda a importância

Mapear as movimentações financeiras de um comércio varejista pode ser tudo aquilo que você precisa para potencializar os resultados do seu negócio.

Isso porque por meio da estruturação de um fluxo de caixa, é possível fazer ajustes nos planejamentos financeiros e assim alcançar os objetivos traçados na sua concepção.

Além disso, estabelecer um fluxo de caixa estruturado é o caminho ideal para concretizar planos de negócio audaciosos.

Quer saber mais sobre o fluxo de caixa estruturado para comércio varejista? Continue lendo e entenda a importância dessa medida que pode mudar os rumos do seu negócio.

O que é e como funciona o fluxo de caixa estruturado?

O gestor que destina a devida atenção ao fluxo de caixa está um passo à frente quando o assunto é alcançar o controle das finanças de um comércio varejista.

Nesse sentido, gestores de uma empresa desse setor conseguem se basear nos dados e resultados identificados por meio do fluxo de caixa estruturado para agir de forma assertiva nas finanças.

Isso porque ao utilizar ferramentas gerenciais como o fluxo de caixa estruturado, o gestor terá maior controle do capital de giro que necessita para a operação da empresa, fazendo com que os pagamento e recebimentos sejam planejados para datas que minimizem os momentos de falta de recursos. Mas, afinal, como funciona um fluxo de caixa estruturado?

Estamos falando de uma medida indispensável para quem deseja equalizar os pagamentos e recebimentos de um comércio varejista.

Com dados e informações acerca da movimentação financeira em mãos, o gestor consegue, por exemplo, saber em qual data do mês terá mais recursos financeiros disponíveis para realizar pagamento, o que evitará usar limite especial de conta ou tomar empréstimo para cobrir os gastos.

O principal propósito dessa medida é garantir que o gestor tenha uma capacidade constante de avaliar o desempenho do seu negócio. Desta forma, ele pode tomar decisões estratégicas com mais precisão, sabendo quais medidas estão dando certo e quais carecem de ajustes.

Não há outra saída para quem deseja manter a saúde financeira de um negócio, certo? Portanto, entenda o porquê de implementar essa medida no seu empreendimento!

Acompanhe também: Benefícios fiscais para comércio varejista: como investir no e-commerce pode ajudar no crescimento do seu negócio.

Por que implementar um fluxo de caixa estruturado para comércio varejista?

Deixar de implementar um fluxo de caixa estruturado, bem organizado, e que permita a realização de análises periódicas é ir contra o desenvolvimento financeiro de um negócio.

Trata-se de um recurso benéfico para um comércio varejista. Afinal, como ter uma boa noção de como andam as finanças do comércio, identificar se a receita aumentou para fazer novas compras, trocar equipamentos, realizar investimentos sem criar e manter um controle de fluxo de caixa?

Agora que já sabemos quais são os aspectos positivos dessa ferramenta de gestão financeira para um comércio varejista, é importante saber identificar os tipos existentes.

Principais tipos de fluxo de caixa

Após ter uma boa ideia sobre o que é e como funciona o fluxo de caixa estruturado, conheça os tipos de fluxo de caixa que você pode implementar em seu comércio varejista.

1. Fluxo de caixa livre

Quando se chega a um resultado após o abatimento das despesas, encontra-se o fluxo de caixa livre.

A partir da identificação desse valor é que se consegue mensurar como o lucro será repartido entre possíveis sócios, ou também conseguir identificar se é o momento de usar a verba que sobrou para realizar melhorias nas operações do negócio.

2. Fluxo de caixa descontado

O fluxo de caixa descontado permite mensurar o quanto a empresa vale, por exemplo. O seu cálculo requer traçar um dado valor para o fluxo de caixa livre e abater dele uma certa quantia.

Esse cálculo considera o Custo Médio Ponderado de Capital (CMPC), um recurso utilizado para identificar o valor da empresa e o potencial que ela tem para fazer investimentos.

Agora, você já conhece os tipos de fluxo de caixa para o comércio varejista. Saiba como implementar essa medida de controle financeiro.

Como criar um fluxo de caixa estruturado?

Que tal colocar em prática a estruturação de um fluxo de caixa no seu comércio varejista? Acompanhe a seguir os passos!

1. Organize os seus lançamentos financeiros

Uma das dicas mais valiosas na hora de estruturar um fluxo de caixa para comércio varejista é a inserção de toda e qualquer movimentação financeira em uma planilha.

Isso ajuda na visualização de gastos e na origem das receitas. Com essa forma gráfica de compreender gastos e receitas, é possível identificar os produtos que mais geram rendimentos para a sua empresa, além de saber as origens dos custos mais elevados.

2. Defina seções para gerir o seu fluxo de caixa

Um fluxo de caixa deve ser composto por algumas seções as quais fazem parte do dia a dia do comércio. Entre elas, vale destacar as vendas e as despesas. Ao registrar os gastos, lembre-se de separá-los entre fixos e variáveis, e incluir:

• Impostos;

• Aquisição de insumos;
• Obtenção de materiais de escritório;
• Conta de água, luz e internet/telefone;
• Pagamento de colaboradores;
• Gastos com transporte e manutenção de produtos e itens.

Na parte das receitas, por outro lado, lembre-se de incluir:

• Rendimentos de ativos;
• Vendas de produtos na loja;
• Vendas pela internet;
• Pagamentos que entraram com atraso.

Dessa forma, para calcular o lucro líquido da sua empresa durante um mês, uma sugestão é calcular a diferença entre o capital de giro atual e o que havia no fim do mês anterior. Para isso é preciso saber o valor do capital de giro necessário para seu negócio girar sem faltar recursos.

3. Faça um relatório que contenha apenas as contas do comércio

Ter a separação das contas pessoais das contas da empresa é indispensável para a saúde financeira do seu comércio varejista. Estabeleça uma retirada fixa mensal para os sócios.

Essa medida é importante para que os dados obtidos por meio do fluxo de caixa e inseridos em relatórios sejam confiáveis e reproduzam, de fato, a realidade do negócio.

Além disso, uma direção de comércio varejista composta por uma pessoa ou por vários sócios precisa saber separar as movimentações. Isso impede que a desorganização com as finanças impeça que você tenha uma visão realista das suas contas.

4. Otimize os seus processos de acompanhamento

Tenha ciência de que a modernização dos processos de acompanhamento do seu fluxo de caixa é uma ótima estratégia a ser aplicada no seu comércio varejista.

Isso porque, somente a partir da otimização dessas funções, é que será possível gerir melhor planilhas e relatórios financeiros.

Isso tornará o seu processo de verificação de entradas e saídas mais ágil, preciso e, consequentemente, mais eficiente.

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