Relatórios Gerenciais para Tomada de Decisões: como a Contabilidade do Cescontab pode ajudar

A gestão de uma empresa não é uma tarefa fácil. Isso porque é preciso  manter em equilíbrio uma série de fatores diferentes para se obter o êxito desejado. Isso faz com que decisões difíceis tenham que ser tomadas de forma ágil e assertiva. 

Porém, este processo pode levar a empresa ao topo, ou trazer uma série de problemas para o mesmo. O processo de tomada de decisões sempre envolve algum grau de risco. No entanto, é possível diminuir as possibilidades de erro a partir de informações e dados; 

Logo, é preciso que empresários e gestores conheçam ferramentas que o ajudem nesse processo e diminuam o grau de erros. Sendo assim, os relatórios gerenciais têm ganhado cada vez mais relevância no suporte necessário para esses profissionais. 

Em vista disso, nossos profissionais prepararam esse texto para que você entenda a importância dos relatórios gerenciais para tomada de decisões e como o Cescontab pode te ajudar nisso.

Relatórios gerenciais: o que é e qual sua importância?

Segundo dados do IBGE, 1 a cada 5 empresas fecham após 1 ano de sua abertura, e dentre as principais razões para isso, a falta de uma gestão especializada com certeza está incluída. Muitas vezes o empresário foca no operacional e esquece da gestão dos números.

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Sendo assim, os relatórios gerenciais são fundamentais no oferecimento de informações necessárias para melhorar o processo de tomada de decisões. 

Acompanhar os números é fundamental para o sucesso de uma empresa. Porém, primeiro é preciso possuir os dados, e somente depois é possível gerar os relatórios e analisar os números. A maior dificuldade das empresas é manter esses dados atualizados para gerar os relatórios diariamente. 

Muitas vezes nos deparamos com empresas que contratam consultorias de análise sem possuírem dados e informações. Nesse caso o consultor precisará construir os dados para depois analisá-los, o que eleva o custo e demanda mais tempo.

O CESCONTAB orienta seus clientes sobre a necessidade de possuir informações atualizadas, explicamos quais informações são necessárias, não apenas para fornecer a contabilidade, mas também para que os relatórios gerenciais para tomada de decisões possam ser gerados na empresa e estejam acessíveis em tempo real para os gestores.

Assim, primeiramente é preciso criar um processo de alimentação dos dados em um sistema ou planilha, dependendo do porte da sua empresa. Após este passo, inicia-se a construção dos relatórios gerenciais de acordo com a necessidade da empresa. De que adianta gerar inúmeros relatórios se os gestores não estão capacitados para analisá-los.

Com os relatórios gerenciais em mãos, o gestor poderá:

• Conhecer o estado geral da empresa;
• Conhecimento do fluxo de caixa;
• Controlar os custos;
• Planejar investimentos;
• Melhor gestão de Estoque;
• Conhecer o Capital de Giro Necessário;
• Medir os índices financeiros de desempenho..

Quais são os pilares da elaboração dos relatórios gerenciais? 

Para a estruturação e elaboração de relatórios gerenciais para tomada de decisões assertivas, é fundamental possuir um sistema informatizado e certificar-se que todos os seus processos estão sendo feitos adequadamente. Ou seja, de que o sistema está sendo atualizado DIARIAMENTE, principalmente em relação ao movimento financeiro e estoque. O treinamento para uso do sistema é fundamental nesse caso.

Vencendo a etapa de manter os dados no sistema atualizados  diariamente, principalmente os relacionados a financeiro e estoque, é possível avançar para a construção dos relatórios. Nesse ponto o CESCONTAB pode orientar sobre os principais relatórios a serem observados ou a empresa poderá contratar uma consultoria especializada.

Como é o tratamento dos dados com uma contabilidade terceirizada?

A maioria das empresas possui uma contabilidade terceirizada. Nesse modelo, após fechado o mês, a contabilidade recebe os dados, processa as informações e elabora o balancete contábil e a Demonstração do Resultado. 

Porém, esse processo não é tão simples assim. Quando a empresa faz uma boa gestão das informações, conseguimos importar os dados e tratar com maior agilidade. Na maioria das vezes a maior dificuldade é obter as informações financeiras da empresa. Considerando o tempo necessário para importar, conciliar todos os lançamentos, e gerar relatórios, no melhor dos cenários os relatórios contábeis irão chegar na mão do empresário na metade do mês seguinte.

Esse tempo ainda pode ser ainda maior quando não é possível importar o financeiro. Nesse caso, todos os documentos precisam ser digitados manualmente e somente depois serem conciliados e os relatórios serem gerados, o que atrasa todo o processo.. 

Sendo assim, podemos separar o processo em dois momentos específicos, o primeiro é o de coleta de informações e dados da empresa. Aqui, o apoio da  empresa, na disponibilização desses dados é fundamental. Sem dados nenhum contador ou consultor conseguirá te ajudar. O segundo passo é o tratamento dos dados pela contabilidade e retorno das informações ao cliente.

No CESCONTAB, contamos com as melhores ferramentas de tratamento e conversão de dados disponíveis no mercado. Integramos com o cliente de várias formas, mesmo que o sistema da empresa não possua integração com nosso software contábil. Temos clientes onde trabalhamos com integração online via WebService, outros integramos por arquivos formato texto, temos também integração por planilha de excel de qualquer formato, entre outras possibilidades. Nos adequamos ao modelo de gestão de dados que o cliente já possui, tudo isso para causar o menor impacto possível na operação do cliente.

Continue a leitura: Contabilidade consultiva em Cachoeiro do Itapemirim: conheça o Cescontab.

Como o Cescontab ajuda o seu negócio?

Agora que você já sabe a importância dos relatórios gerenciais para tomada de decisões e que eles devem ser feitos por profissionais especializados para serem mais precisos. Conte com o suporte do Cescontab Contabilidade para orientar a sua empresa. 

Com mais de 22 anos de mercado, atuamos com eficiência, profissionais e responsabilidade. Tudo isso para oferecer um serviço com estrutura, treinamento e tecnologia para que possamos ajudar o seu negócio a crescer. 

Nossos serviços vão além da contabilidade tradicional, acompanhando toda a operação dos clientes, analisando o seu regime tributário e ajudando na escolha dos benefícios fiscais para sua empresa.

Veja a seguir como o Cescontab ajuda o seu negócio a partir da elaboração de relatórios gerenciais para tomada de decisões.

Como a contabilidade pode te ajudar?

O papel da contabilidade é orientar o cliente sobre a necessidade de possuir as informações atualizadas no sistema. Acompanhar o processo e informar ao cliente sobre possíveis falhas no processo. Quem executa o processo internamente na empresa é o cliente, porém, a contabilidade analisa os dados e reporta inconsistências, orientando como corrigir. 

Nesse contexto, o Cescontab orienta aos clientes a gerar informações de fácil compreensão tais como: 

• Relatório do fluxo de caixa;
• Relatório de Vendas;
• Relatório de contas a pagar e receber;
• Giro de Estoque;
• Demonstrativo do Resultado do Exercícios (DRE).

Todos esses relatórios serão fundamentais para que o empresário tome decisões que irão potencializar a saúde financeira da sua empresa.

O financeiro é um dos pontos principais de um negócio. Isso porque as finanças do negócio permitem que todos os outros setores funcionem da maneira com que tem que funcionar. O Cescontab orienta como deverá proceder o controle financeiro no sistema, para ter condições de gerar os relatórios necessários.

Sendo assim, os relatórios gerenciais para tomada de decisões oferecem a empresários e gestores informações que irão equilibrar as finanças e permitir o bom funcionamento da empresa. Tudo isso a partir de análises de pontos financeiros importantes, como: 

• Lucratividade;
• Vendas;
• Custos fixos;
• Custos variáveis.

Esse modelo é fundamental para quem possui uma contabilidade terceirizada, onde as informações serão tratadas no mês seguinte e o empresário precisa de números diariamente, não sendo viável esperar pelos relatórios contábeis até o mês seguinte.

Se você deseja ter à sua disposição uma contabilidade que irá auxiliar sua empresa na implantação desse modelo, conte com o Cescontab para o seu negócio chegar ao sucesso. 

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