Como lidar com os desafios contábeis no setor atacadista

O setor atacadista desempenha um papel fundamental na economia brasileira, sendo responsável por impulsionar grande parte da cadeia de produção e distribuição de produtos. No entanto, gerenciar as finanças em uma empresa atacadista pode ser um desafio, especialmente quando não se tem um controle interno eficaz.

É importante destacar que o setor atacadista teve um crescimento significativo em 2022. De acordo com um relatório elaborado pela Associação Brasileira de Atacadistas e Distribuidores de Produtos Industrializados, o setor registrou um crescimento de 12,2% no ano.

Esse crescimento ressalta ainda mais a importância de uma gestão financeira eficiente e precisa para aproveitar ao máximo as oportunidades de crescimento e sustentabilidade no setor atacadista. Além disso, permitirá uma gestão contábil mais precisa, possibilitando um planejamento tributário mais acertado.

Neste artigo, proponho explorarmos os principais desafios contábeis enfrentados pelas empresas do setor atacadista e fornecer dicas e estratégias valiosas para lidar com eles de forma eficaz.

Entender e superar esses desafios é essencial para garantir a precisão dos registros financeiros, cumprir as obrigações fiscais e maximizar a eficiência operacional.

Acompanhe-nos enquanto exploramos soluções práticas para gerir com sucesso as finanças no setor atacadista.

O que é o setor atacadista?

Antes de falarmos sobre os desafios contábeis no setor atacadista, é importante entendermos o que é esse segmento.

O setor atacadista é formado por empresas que vendem produtos em grandes quantidades para revendedores ou para outras empresas.

Essas empresas atuam como intermediárias entre os fabricantes e os varejistas, comprando produtos em grande quantidade e vendendo em menor quantidade para os varejistas.

Quais são os principais desafios contábeis no setor atacadista?

No setor atacadista, existem alguns desafios contábeis específicos que as empresas enfrentam.

Para isso, é fundamental que empresários e gestores o conheçam aprofundadamente para evitar dores de cabeça, e saber como lidar com os imprevistos em todos os setores do negócio.

Veja a seguir os principais desafios contábeis enfrentados no setor atacadista:

Controle de estoque

O controle de estoque é um desafio comum em empresas do setor atacadista. É preciso ter um controle rígido sobre o estoque, de modo a garantir que não faltem produtos para os clientes, mas também para evitar o acúmulo excessivo de mercadorias.

Um controle eficiente de estoque envolve não apenas o registro das entradas e saídas de produtos, mas também a gestão da armazenagem e a previsão de demanda.

Sem um controle de estoque preciso, é praticamente impossível fazer a contabilidade optando pelo regime tributário do Lucro Real. Esse regime depende da apuração do lucro para cálculo do IRPJ e da CSLL, que depende da apuração do custo e fechamento do balanço. Sem o estoque não tem como fechar o balanço corretamente e apurar esses tributos.

Gestão de custos

A gestão de custos é outro desafio importante para as empresas do setor atacadista. É preciso estar atento aos custos envolvidos na aquisição, armazenagem e distribuição de produtos, de modo a garantir a rentabilidade do negócio.

Alguns dos custos que devem ser considerados incluem:

Custo de aquisição de produtos;
Custo de armazenagem;
Custos com transporte e logística;
Custos com folha de pagamento;
Custo com impostos;
Dentre outros

Outro ponto importante, é que devido ao volume de operações que os atacadistas possuem, sem o uso de sistemas eficientes, não é possível obter informações em tempo hábil para tomada de decisão. Desta forma, é imprescindível possuir uma equipe interna treinada e um sistema que proporcione informações gerenciais diariamente, em tempo real.

Para vender o produto, é necessário antes saber o custo total, isso parece básico mas na prática muitas empresas trabalham com informações atrasadas e vendem sem ter o custo apurado. Geralmente, a longo prazo, essa prática pode levar o atacadista a situações financeiras irreversíveis, pondo fim às atividades da empresa.

Tributação

A tributação é um dos maiores desafios contábeis enfrentados pelas empresas do setor atacadista.

É preciso estar atento às diferentes obrigações fiscais e tributárias, como a emissão de notas fiscais, a apuração e recolhimento de impostos, entre outras. Além disso, a legislação tributária brasileira é bastante complexa e sujeita a constantes mudanças, tornando o gerenciamento fiscal ainda mais desafiador.

Um cadastro de produtos organizado, com famílias, grupos e subgrupos bem definidos, facilita as alterações de tributação quando necessário. Além disso, hoje existem softwares que fazem a varredura diária no cadastro de produtos da empresa, validando as tributações de PIS, COFINS e ICMS, informado quando algum produto está com tributação errada ou desatualizada.

Quem não é do ramo pode estar pensando, mas a contabilidade não olha isso? A contabilidade confere sim, porém essas informações chegam no escritório no mês seguinte, imagina um produto com tributação errada sendo vendido um mês inteiro para somente depois ser detectado e corrigido. Não funciona. O melhor modelo que encontramos, pensando também no custo, é a empresa contratar um software de análise tributária de produtos e aproveitar o profissional que ela já possui no setor, para também fazer o acompanhamento tributário e manter o cadastro de produtos atualizado.

Existem outros modelos de operação contábil que podemos montar, mas é sempre importante analisar a relação custo x benefício da estrutura que se pretende implantar.

Fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa é essencial em qualquer empresa, mas no setor atacadista ele se torna ainda mais importante.

É preciso ter uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro, de modo a garantir que haja capital suficiente para manter o negócio funcionando e para investir em melhorias e expansões. É importante que esse fluxo seja projetado para os meses seguintes e analisada a capacidade de pagamento com a estimativa de recebimentos.

Para isso, é importante contar com um sistema eficiente de controle financeiro e de gestão de pagamentos e recebimentos. Alguns dos principais problemas que atrapalham esse momento, envolvem:

Fluxo de caixa negativo;
Flutuações sazonais;
Atrasos no recebimento de pagamentos;
Gerenciamento inadequado de contas a pagar;
Falta de reservas de caixa;
Falta de previsão do fluxo de caixa.

Como lidar com os desafios do setor de atacado?

Lidar com os desafios contábeis no setor de atacado pode ser complexo, mas existem algumas estratégias que podem ajudar a enfrentar essas dificuldades.

Se você deseja ser assertivo nesse momento, pode tomar algumas ações que serão determinantes nesse sentido.

Contrate profissionais qualificados

Certifique-se de ter uma equipe contábil competente e experiente. Contadores e analistas financeiros com conhecimento específico do setor de atacado podem lidar melhor com as particularidades e os desafios contábeis no setor atacadista.

Mantenha registros precisos

É imprescindível manter registros precisos e atualizados no sistema. Isso envolve manter registros adequados de compras, vendas, estoque e todas as transações financeiras atualizadas diariamente. Utilize um sistema confiável e automatizado para facilitar o processo e minimizar erros. É importante que o sistema da sua contabilidade integre com o seu, para importação dos dados, sem isso terá complicações nos fechamentos contábeis.

Esteja atualizado sobre regulamentações e normas contábeis

Mantenha-se atualizado sobre as regulamentações fiscais e normas contábeis específicas para o setor de atacado

As leis fiscais e os princípios contábeis estão sujeitos a mudanças, portanto, é importante acompanhar essas atualizações para garantir a conformidade e evitar problemas futuros.

Nesse ponto a contabilidade pode ajudar bastante, opte por uma contabilidade que te oriente sobre as mudanças nas regras contábeis.

Utilize tecnologia e software de gestão financeira

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão contábil. Utilize um sistema de contabilidade e gestão financeira que seja adequado para o setor de atacado.

Dependendo das necessidades da empresa, a contabilidade pode ser feita em seu próprio sistema, proporcionando informações centralizadas e relatórios com maior gama de informações. Por outro lado, geralmente sistemas que possuem também a parte contábil custam mais caro e são mais complexos de operar, demandando em alguns casos um profissional da área de informática interno.

Para reduzir custos, pode optar por contratar um escritório de contabilidade que consiga integrar com seu sistema e importar os dados, ficando a parte contábil no sistema do escritório e a parte financeira, gerencial e de controle de estoque no sistema da empresa.

Independente do modelo, a escolha das ferramentas certas irá ajudar a automatizar processos, gerar relatórios precisos, facilitar o monitoramento das finanças e agilizar tarefas gerenciais e contábeis.

Dica bônus: conte com o suporte do Cescontab!

Agora que você conhece como lidar com os desafios contábeis no setor atacadista, que tal contar com o suporte especializado para te auxiliar nesse processo? Por isso, conheça o Cescontab!

Há mais de duas décadas, estabelecemos nossa presença no mercado com um compromisso inabalável com a eficiência, profissionalismo e responsabilidade. Ao longo desses anos, temos investido constantemente em nossa estrutura, treinamento e tecnologia, para assegurar que estejamos sempre preparados para ajudar sua empresa a prosperar.

Temos como uma de nossas especialidades a contabilidade para comércio atacadista, te auxiliando a estar em dia com todos os aspectos do seu negócio.

Entre em contato e saiba mais!

Gostou do conteúdo? Explore nosso blog e acompanhe-nos em nossas redes sociais para obter mais informações!