Controle de estoques para empresas do comércio atacadista

O setor atacadista é um dos principais motores da economia brasileira, movimentando grande parte da cadeia de produção e distribuição de produtos em larga escala. De acordo com dados recentes do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o setor atacadista cresceu 12,2% em 2022, impulsionado pelo aumento da demanda por produtos essenciais durante a pandemia. 

Entre os destaques desse crescimento, estão os segmentos de alimentos e bebidas, que lideram o faturamento do atacado. No entanto, para que as empresas do setor atacadista continuem a crescer de forma sustentável, é fundamental que elas tenham um controle de estoques eficiente. 

Neste texto, abordaremos a importância do controle de estoques para empresas do comércio atacadista, os desafios enfrentados nessa atividade e as melhores práticas para otimizar a gestão de estoques e aumentar a lucratividade do negócio.

O que é o controle de estoque? 

O controle de estoque para empresas de comércio atacadista é um processo gerencial que visa monitorar e administrar os produtos ou matérias-primas que a empresa possui em seu estoque. 

O objetivo principal do controle de estoque para comércio atacadista é garantir que a empresa tenha disponível a quantidade necessária de produtos para atender à demanda dos clientes, evitando excesso ou faltas que possam gerar prejuízos financeiros.

Ele envolve o registro e o monitoramento de diversas informações, como a quantidade de produtos em estoque, a data de entrada e saída dos produtos, o fornecedor do produto, o custo de aquisição e a data de validade, quando aplicável. 

Essas informações são fundamentais para a empresa poder tomar decisões estratégicas, como definir o momento de fazer novos pedidos, gerenciar o espaço físico do armazém e estabelecer preços competitivos para seus produtos.

Em resumo, o controle de estoque para empresas do comércio atacadista é uma atividade fundamental para empresas de todos os setores, permitindo a gestão adequada de seus recursos e contribuindo para a maximização dos lucros e a redução de desperdícios.

Por que o controle de estoque é importante para empresas do comércio atacadista?

O controle de estoque é essencial para empresas do comércio atacadista por diversas razões. Primeiramente, ele permite que a empresa tenha uma visão clara do que está disponível em seu estoque, evitando a falta ou excesso de produtos. 

Além disso, permite que a empresa evite desperdícios, perdas e prejuízos financeiros, já que produtos danificados ou vencidos podem ser identificados e retirados do estoque antes de causar problemas maiores.

Outra razão pela qual é importante é que ele ajuda a otimizar os processos de armazenamento e distribuição, garantindo que os produtos sejam entregues no prazo correto e conforme as demandas dos clientes. 

A empresa também pode ter uma visão mais clara das suas necessidades de compras, evitando a aquisição excessiva de produtos e reduzindo os custos de armazenamento.

Como fazer o controle de estoque para empresas do comércio atacadista?

Para fazer o controle de estoque assertivamente, é fundamental se ancorar em uma série de técnicas e aspectos para evitar dores de cabeça. 

Para te auxiliar, separamos os principais pontos de atenção:

Utilize um software de gestão de estoque

Um software de gestão de estoque pode ajudar a empresa a controlar o estoque eficientemente, automatizando processos e fornecendo informações importantes sobre a disponibilidade de produtos. Além disso, ele permite que a empresa realize uma previsão mais precisa de demandas futuras, evitando a falta ou excesso de produtos em estoque.

Realize um inventário regularmente

O inventário é a contagem física dos produtos em estoque, permitindo que a empresa tenha uma visão clara do que está disponível. 

Realizar o inventário regularmente ajuda a identificar produtos que estão em excesso ou com pouca disponibilidade, permitindo que a empresa tome as medidas necessárias para ajustar o estoque.

Na prática, fazer a contagem total do estoque em curtos períodos de tempo é complicado. Estabeleça um cronograma diário de conferência de estoque durante o expediente, por grupos ou famílias de produtos, e vá tratando e corrigindo as distorções.

Estabeleça datas para a contagem geral, aquela onde após encerrado o expediente, é feita a contagem geral. Geralmente as empresas optam por fazer trimestralmente a contagem geral. Existem no mercado empresas especializadas nesse tipo de contagem de estoque caso opte por terceirizar esse serviço. 

Analise os dados de vendas

A análise dos dados de vendas pode ajudar a empresa a entender quais produtos têm uma maior demanda, permitindo que ela ajuste o estoque conforme as necessidades dos clientes.

Além disso, essa análise pode ajudar a empresa a identificar sazonalidades, evitando a falta ou excesso de produtos em épocas específicas.

Faça análises e revisões periódicas

Por fim, é importante lembrar que o controle de estoque para empresas do comércio atacadista não é um processo estático, e que é preciso revisar e ajustar as estratégias de gestão de estoque regularmente. 

Para isso, é importante realizar análises e avaliações periódicas dos dados de estoque, para identificar possíveis falhas e oportunidades de melhoria.

Algumas das principais análises que podem ser feitas no controle de estoque incluem:

• Análise de giro de estoque: avalia a frequência com que o estoque é vendido e renovado, permitindo ajustar a quantidade de estoque mantida em armazenamento.
• Análise de sazonalidade: identifica padrões de venda sazonais, permitindo ajustar a quantidade de estoque mantida em armazenamento para atender a demanda em períodos de alta sazonalidade.
• Análise de custos: avalia os custos de manutenção do estoque e identifica possíveis oportunidades de redução de custos.

Ao realizar análises e revisões periódicas, é possível garantir uma gestão de estoque para empresas do comércio atacadista eficiente e alinhada com as necessidades do negócio.

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