Contas pessoais e da empresa: você administra corretamente as suas finanças?

O mercado exige muito do empresário. É necessário ter foco em estratégias de mercado e estar de prontidão para promover constantes mudanças na cultura da empresa no sentido de sempre tomar a dianteira nas mudanças de tendências no âmbito dos negócios.

Tudo isso vai fazendo a gestão das finanças ser uma preocupação até reconhecida pelo empreendedor, mas que sempre fica em segundo plano até que se torne um hábito arriscar meios experimentais de gerir o capital.

Neste sentido, uma prática reincidente é misturar os recursos da empresa com as contas pessoais, numa única conta, para ganhar tempo. Mas este é um erro que pode custar mesmo o futuro do empreendimento.

Se sua empresa se encontra nesta mesma situação, continue a leitura e descubra porque você deve começar a separar suas contas das finanças da empresa para ontem! Confira!

Por que separar as finanças pessoais das finanças da empresa?

Empreender por conta própria é o desejo de muitos brasileiros. Além de demandar a boa gestão de um capital inicial para que o negócio comece a funcionar de modo sustentável, é necessário disciplina.

Então, por mais que pareça prático e você até conheça o que fez, nada de misturar contas pessoais com as da empresa. Isso compromete a clareza da visão do capital que entra e de quanto sai.

Você pode até ter a percepção da mudança do saldo, mas é questão de tempo para não saber onde o dinheiro está indo parar. Concentrar os recursos pessoais e de negócios em uma conta bancária única dá uma sensação de praticidade.

Mas ao contrário, com dinheiro do empreendimento sendo utilizado para pagar contas particulares, fica difícil realizar um plano de investimentos, porque o empreendedor perde a clareza das aplicações que geram rentabilidade, e mais: pode ter a perigosa sensação de quem tem dinheiro demais para esbanjar com compras caras ou lazer.

Além do que, isso acarreta enganos que comprometem o capital de giro, o fundo de reserva, e afligem a saúde financeira do empreendimento.

Separando as contas: como fazer?

Algumas etapas são cruciais para se obter mais organização na hora de distinguir as finanças pessoais dos negócios. Continue a leitura e acompanhe as dicas!

Crie uma conta PJ

O requisito imprescindível para a correta separação das contas pessoais com as da empresa é a criação de uma conta de pessoa jurídica. Nesta conta deverá ser destinado todo capital da empresa. A Pessoa Jurídica pode possuir quantas contas bancárias ela necessitar, porém, só podem passar por essas contas valores relacionados a atividade da empresa.

Assim, o empresário deverá fazer a movimentação dos valores relacionados às operações de compra e venda, os pagamentos, recebimentos, e demais movimentações da empresa por meio desta conta.

Deixando para fazer as suas movimentações financeiras pessoais uma conta de uso para pessoas físicas, separada, e mensalmente transferir o valor do seu pró labore (Salário do sócio) para esta conta pessoal.

Faça uma um levantamento financeiro do empreendimento

Considerar um investimento rentável não depende apenas dos resultados que a aplicação promete. Você precisa, antes, saber o quanto este investimento vai pesar no seu orçamento total para definir o grau de prioridade.

Realize a gestão do fluxo de caixa. É isso que irá garantir precisão na hora de calcular preciso a movimentação de capital.

E não é só para seu negócio que a regra vale: saiba com o que está gastando e determine um salário para si mesmo dentro de uma expectativa coerente com os lucros do negócio.

Pró-labore = Salário do proprietário (Sócio)

Este é um mecanismo legal para pagar o salário do sócio, chama-se pró-labore. É a forma legal de pagar salário ao proprietário ou aos sócios quando estes possuem cargo na empresa. O único encargo trabalhista que incide é o recolhimento do INSS. Não há incidência dos demais encargos e também não há que se falar em férias, décimo terceiro, e outros benefícios que os funcionários possuem.

Uma vez que o pagamento do proprietário também sai dos cofres da empresa, fazer o pagamento mensal deste gasto é uma decisão assertiva para garantir mais regularidade fiscal e precisão na hora de fazer a matemática dos custos e lucros do empreendimento.

Crie um fundo reserva

O fundo reserva pode ser compreendido como o dinheiro que você empresário guarda para que sua empresa não seja pega de surpresa por algum imprevisto.

Ou seja, ele pode ser usado a título de não afetar o orçamento, caso ocorra problemas de saúde financeira emergenciais ou de manutenção.

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