Gestão de custos: entenda a importância para o seu negócio

A gestão de custos é uma das principais estratégias que podem ser utilizadas para tornar mais eficiente o controle das finanças de uma empresa. Se você trabalha com foco em elevar a saúde financeira do seu negócio, então é preciso conhecer melhor essa metodologia gerencial.

Gerir um empreendimento sem fazer o devido controle de gastos é uma atitude bem perigosa, que pode levar sua empresa a uma má situação financeira em menos tempo do que você imagina. Além disso, tratar as despesas de forma leviana pode reduzir bastante o seu lucro e isso é algo que nenhum empreendedor deseja, certo?

Então, vale a pena acompanhar com bastante atenção este conteúdo que produzimos. Nele, vamos explicar a importância da gestão de custos, além de trazer uma série de estratégias que você pode utilizar para elevar a lucratividade do seu negócio.

Esperamos que você aprecie a leitura!

Entenda a importância da gestão de custos

A importância da gestão de custos em uma empresa se manifesta em diversos pontos dentro das suas operações. Uma das primeiras questões às quais é preciso ficar atento é na diferença entre custo e despesa.

Os custos são as saídas do caixa da empresa que têm ligação direta com a produção. Ou seja, considera-se nessa categoria os gastos com insumos, mão de obra, fornecedores, etc. No rótulo das despesas, por outro lado, trata-se apenas dos gastos operacionais, como as contas de luz, aluguel, dentre outros.

Trabalhar com assertividade essa categorização é uma parte essencial da gestão de custos, cuja importância se manifesta em toda a parte financeira. Isso porque o lucro de uma empresa é exatamente a diferença entre a receita e os gastos. Considerando que os gastos são a soma dos custos e despesas, então é crucial ter muito cuidado nessa parte!

Para começar a executar essa função no seu negócio, confira uma dica primordial a seguir!

Saiba categorizar os seus custos!

A gestão de custos não pode ser feita com inteligência se não houver uma categorização dos custos e despesas. Nesse contexto, é possível destacar uma divisão essencial, que é entre custos fixos e custos variáveis.

Custos fixos

Os custos e despesas fixas são aqueles que têm um valor geralmente inalterado, exceto por oscilações imprevisíveis ou reajustes por causas externas. Em suma, sua variância não tem relação direta com a produção da empresa.

Custos variáveis

Por outro lado, falamos de custos variáveis como aqueles que oscilam conforme a produção da empresa em cada mês. Grande parte dos custos de uma empresa se encontram nessa categoria, mas a mão de obra fixa, por exemplo, está na parte de custos fixos.

Parte crucial da gestão de custos de uma empresa é fazer essa distinção com muito cuidado, pois ela afeta todo o planejamento financeiro, assim como o cálculo de precificação.

Empresas que trabalham com uma variação maior nos seus gastos precisam ficar atentas à saúde financeira. Por isso, vale a pena trabalhar com capital de giro maior, ou até com reservas emergenciais.

Leia mais: O que é reserva financeira para empresas? Saiba como fazer a sua!

Como implementar uma gestão de custos assertiva?

Não é simples ser empreendedor e ainda ter que cuidar de toda a parte financeira da empresa. Em muitos casos, os empresários contratam soluções externas de contabilidade para lidarem com essa função, de modo que possam ter mais tranquilidade para lidar com o seu core business.

De qualquer modo, as melhores formas de implementar uma gestão de custos são por meio do uso de ferramentas inteligentes de controle financeiro. Entre elas podemos citar:

• Fluxo de caixa;
• Análise de custeio direto e indireto;
• Implementação de um plano orçamentário.

Além disso, existem questões estratégicas que ajudam na redução de custos de um negócio, como a negociação com fornecedores, a pesquisa de preços mais vantajosos ou a otimização de operações internas.

Uma questão importante da gestão de custos é ter cuidado ao cortar gastos. Caso isso seja feito de forma descuidada, você pode acabar piorando a qualidade dos seus produtos ou serviços!

Leia também: Gestão de estoque: como esse departamento se relaciona com a área financeira?

Conheça os benefícios da gestão de custos

Por fim, listamos a seguir uma série de benefícios de que você pode desfrutar em sua empresa caso opte por criar uma estratégia de gestão de custos. Veja a seguir as vantagens dessa prática:

Maximizar o lucro

Como você já deve saber, o lucro de uma empresa pode ser calculado de forma simples, subtraindo todos os gastos da receita obtida. Considerando, então, que a gestão de custos ajuda a reduzir as saídas do seu caixa, isso significa, obviamente, que ela contribui para maximizar seu lucro.

E o lucro é certamente um dos principais objetivos de qualquer empreendedor, não é mesmo? Lembre-se, porém, de ter cuidado com esse cálculo. Não vale a pena cortar despesas importantes que atrapalhem a qualidade da sua produção, senão isso pode gerar até prejuízos a longo prazo!

Otimizar sua precificação

O cálculo de precificação é mais complexo do que se pensa. Seu foco não é encontrar o preço mais barato possível, desde que continue havendo lucro. Isso, na verdade, chama-se ponto de equilíbrio.

A precificação, que é uma operação feita com base nos cálculos de custos fixos e variáveis, visa encontrar o preço ideal que garanta um lucro maior. Um preço de venda muito baixo pode aumentar as vendas, mas sem maximizar o lucro. Um preço alto demais eleva a margem de lucro, mas reduz as vendas e pode afastar o consumidor!

Ter uma noção melhor da sua situação financeira

Ao efetuar um controle de gastos, isso encoraja o responsável a entender melhor como são distribuídos os seus recursos, em todos os setores da empresa e ao longo de um determinado período.

Para qualquer empresário, portanto, a gestão de custos acaba colaborando fortemente para uma tomada de decisão mais assertiva. 

Isso porque qualquer escolha importante dentro de um negócio deve ser tomada com base em dados, e o controle financeiro colabora para uma coleta de informações mais concretas.

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