BPO financeiro: veja por que você precisa dele!

O BPO financeiro é uma das mais vantajosas formas de lidar com questões relacionadas ao operacional das finanças de uma empresa. Ao contratar essa solução, diversas questões se tornam mais eficientes, e seu negócio pode desfrutar de diversos benefícios.

Apesar disso, muitos gestores têm hesitação em relação a terceirizar funções dentro de suas empresas. Para quebrar esse preconceito e trazer novos paradigmas, produzimos este artigo informativo, explicando como funciona um serviço de BPO financeiro.

Quer aprender mais? Então leia com bastante atenção e veja por que você precisa dessa solução! Confira nosso novo conteúdo.

O que é BPO financeiro?

BPO financeiro é o nome dado ao processo de terceirização do setor financeiro de uma empresa, por meio da contratação de uma equipe especializada na operacionalização do setor financeiro. É uma das mais modernas soluções oferecidas por contabilidades, já que pode trazer muitos benefícios a quem opta por ela.

O termo BPO é uma sigla que se origina da língua inglesa e significa Business Process Outsourcing, ou apenas “terceirização de processos empresariais” em português. Ao aplicar esse tipo de serviço terceirizado no setor de finanças do seu negócio, você está trazendo uma nova ótica para dentro do seu negócio.

Como é uma solução oferecida por empresas especializadas, o BPO financeiro busca gerar agilidade nos processos do financeiro, maximizando sua eficiência produtiva e tornando sua empresa mais competitiva, sendo capaz de entregar informações em prazos mais ágeis. Sua equipe ficará livre para cuidar de outros assuntos, enquanto um terceirizado assume todo aquele trabalho de manter o contas a pagar e a receber atualizado e o saldo das contas bancárias e caixa conciliados diariamente.

Entenda quais são os benefícios que essa terceirização oferece para o seu setor financeiro!

Quais benefícios o BPO financeiro oferece para o seu negócio?

Existem muitos benefícios que podem ser obtidos por quem opta pela terceirização do seu setor financeiro. Confira, a seguir, as vantagens do BPO financeiro para o empreendedor que tem dificuldades em cuidar dos seus recursos:

• Redução do acúmulo de funções no seu corpo de gestores;
• Otimização da sua gestão financeira por meio da implementação de ferramentas eficazes de controle, como o fluxo de caixa, a análise de demonstrativos, entre outros;
• Execução de um controle de custos, que permite reduzir suas despesas fixas e variáveis e, consequentemente, oferecer preços mais vantajosos ao consumidor;
• Análise de crédito;
• Gestão de documentos importantes, como contratos, notas fiscais e comprovantes de rendimento;
• Apoio na gestão tributária, desde a redução de impostos ao cumprimento das obrigações acessórias;
• Monitoramento de indicadores financeiros e econômicos para ajudar na tomada de decisões;
• Análise do mercado para otimizar a execução de planejamentos estratégicos.

Tudo isso serve, primordialmente, para tornar mais leve o cotidiano profissional dos seus funcionários, já que reduz a responsabilidade deles em relação a assuntos operacionais. Ao contar com o BPO financeiro como solução no seu dia a dia empresarial, a produtividade da sua empresa cresce!

Veja por que você precisa do BPO financeiro na sua empresa!

Agora que você já conhece os benefícios oferecidos pelo BPO financeiro, é hora de entender a importância de optar pela terceirização  e como esse serviço se destaca em relação a outras soluções tradicionais que uma contabilidade pode oferecer. Veja por que você precisa dele!

Segurança nas operações

Ao contar com profissionais qualificados para gerir suas finanças, como é o caso do BPO financeiro, sua empresa passa a ter mais segurança em suas operações. Isso porque, com um serviço desse tipo, a incidência de erros é profundamente reduzida, tanto em cálculos quanto em registros.

Com isso, seu conhecimento acerca do desempenho do seu negócio se torna mais preciso, e suas decisões passam a ser embasadas em dados mais concretos. Portanto, passa a existir mais segurança também na execução de planejamentos.

Economia de recursos

Quando falamos em “economia de recursos” estamos sendo bem pouco específicos, e isso é proposital. Como o BPO financeiro é uma estratégia de terceirização, ele traz esse benefício não apenas para as suas finanças, mas para o seu setor de recursos humanos.

Isso porque, ao alocar uma mão de obra externa no seu empreendimento, você deixa de precisar lidar com todas as burocracias trabalhistas de contratar um funcionário fixo ou temporário. Por fim, como você já deve saber, ainda sai ganhando financeiramente, já que o BPO pesa bem menos no bolso do empresário!

Agilidade nos processos

Ao trazer para as funções contábeis e financeiras da sua empresa um profissional amplamente qualificado, com experiência atuando em outras empresas, você traz toda a sua expertise junto. Isso garante uma eficiência mais comprovada nas estratégias aplicadas e, principalmente, mais agilidade nos processos.

Quando você opta pelo BPO financeiro ao invés de contratar um funcionário novo, você reduz bastante o período de adaptação desse funcionário e ainda maximiza a eficiência desse período de transição. Nada melhor do que trazer para o seu negócio alguém que está acostumado a esse tipo de mudança!

Melhor embasamento na tomada de decisões

Um dos pontos centrais da atuação de uma solução em BPO financeiro é o foco em dados. Isso não é apenas um conjunto de práticas, mas uma cultura. Ainda que muitos empreendedores tenham tido sucesso com base em decisões tomadas graças à própria intuição, isso não é a melhor maneira de agir.

Um empreendedor assertivo, que quer maximizar suas chances de sucesso, é aquele que se embasa em dados multifacetados para enriquecer seu conhecimento. A partir disso, enfim, é possível somar essas informações ao seu conhecimento prévio e sua intuição.

Este modelo de terceirização é indicado principalmente para empresas que não possuem uma demanda contínua em seu financeiro, onde ocorre a ociosidade de mão de obra.

Portanto, conte com uma solução de qualidade para elevar sua gestão a outro patamar!

Leia também: Como a contabilidade consultiva ajuda na tomada de decisão estratégica?

Conheça a solução ideal em BPO financeiro!

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