Gestão de estoque: como esse departamento se relaciona com a área financeira?

No que diz respeito à gestão de uma empresa, muitos setores possuem necessidades distintas, mas seu trabalho acaba influenciando em outros departamentos. Por isso, é importante trabalhar em equipe! Um exemplo claro disso está na relação entre a gestão de estoque e a área financeira do seu negócio.

Mas como é que a gestão de estoque, que é uma questão tão profundamente relacionada à parte logística e operacional de uma empresa, pode ter a ver com a área financeira? É justamente essa relação que nós pretendemos explorar ao longo deste texto.

Quer saber mais sobre a importância de um controle de estoque consistente e assertivo? E entender como isso pode beneficiar as finanças do seu negócio? Então leia com bastante atenção e aprenda mais sobre esse importante assunto!

Tenha uma ótima leitura!

O que é a gestão de estoque?

Gestão de estoque é o nome dado a todas as funções de controle, manejo e registro de entradas e saídas do espaço de armazenamento de uma empresa. Por definição, trata-se do armazenamento de produtos para venda ou de insumos para transformação.

O armazenamento de outros artigos operacionais internos, por sua vez, costuma ser chamado de almoxarifado.

Em todo caso, a gestão de estoque consiste em uma importante parte da vida de um empreendedor, especialmente aqueles que trabalham mais “com a mão na massa” em relação às atividades cotidianas do seu negócio.

O volume presente no estoque de uma empresa faz parte do seu patrimônio, dos seus ativos, e pode ser considerado como parte das receitas ainda a entrar nas contas da sua empresa. Uma gestão de estoque bem feita, portanto, é aquela que evita desperdícios, erros, e falhas de localização ou registro.

Mas enfim: como é que essa função se relaciona com a área financeira do seu negócio? Entenda a seguir como funciona essa conexão!

Como a gestão de estoque se relaciona com a área financeira?

A dica para entender como funciona essa relação está no último ponto que tocamos no trecho anterior: o estoque de uma empresa faz parte dos seus ativos!

Portanto, a gestão de estoque faz parte da gestão das finanças da empresa, considerando que estamos falando de um recurso material que pertence ao seu empreendimento.

Uma gestão de estoque ineficiente pode gerar prejuízos, seja pelo desperdício de produtos que vencem, pelas mercadorias que são danificadas, ou pela falha na reposição de itens com alta saída, que pode afetar negativamente suas vendas.

Está percebendo como tudo isso tem a ver com a área financeira da sua empresa? É aí que essa relação se firma!

Sabendo disso, é interessante ficar atento aos pontos em que um controle de estoque bem executado pode impactar positivamente a geração de lucro e a produtividade do seu negócio. Confira a seguir os motivos para alinhar esses dois setores!

Confira também: Fluxo de caixa estruturado para comércio varejista: entenda a importância.

Conheça os principais motivos para alinhar sua gestão de estoque com a área financeira

Agora que você já sabe como a gestão de estoque se relaciona com a área financeira da sua empresa, é hora de conhecer os principais motivos para alinhar esses dois departamentos no seu negócio! Confira:

Seus processos se tornam mais otimizados

Unindo esses dois setores da sua empresa, é possível agilizar alguns processos, já que eles se tornam unificados. O registro de entradas e saídas, por exemplo, passa a ocorrer de forma unificada, como parte do controle de estoque e do fluxo de caixa.

Parece um detalhe pequeno, mas isso é crucial para evitar erros e para elevar a confiabilidade dos seus registros.

Sua produtividade melhora

Com essa integração entre gestão de estoque e área financeira, o ganho de agilidade tem como consequência crucial o aumento de produtividade. Se você consegue executar tarefas mais rapidamente, um número maior de funções pode ser executado no mesmo dia.

E o que melhor impacta na lucratividade do seu negócio do que um acréscimo na produção? Percebe, então, como esse alinhamento é benéfico?

Mitigação de erros

Como alertamos anteriormente, essa integração reduz a incidência de erros na sua empresa. Isso vale não apenas para gestão de estoque e controle das finanças, mas também para diversos mecanismos de controle interno.

Isso favorece a criação de uma cultura de transparência e compliance no seu empreendimento, o que é excelente para seu desenvolvimento a longo prazo!

Facilidade na emissão de relatórios

Uma das questões operacionais mais importantes da gestão de uma empresa é a emissão de relatórios. Esses documentos permitem que funcionários que não participaram de uma determinada operação consigam entender o que aconteceu no seu curso.

Isso vale para basicamente qualquer função dentro de uma corporação, inclusive para a área financeira e para o controle de estoque.

Portanto, o que você está esperando para integrar esses dois departamentos do seu negócio e trabalhar com mais tranquilidade e eficiência?

Conte com apoio de uma contabilidade especializada para orientar sobre a gestão das suas finanças e do seu estoque!

Em toda função burocrática, operacional ou técnica de uma empresa, é importante garantir que a execução seja feita da melhor forma possível, certo? Entretanto, com tantas obrigações e atribuições que recaem sobre o gestor de um negócio, é importante evitar que haja um acúmulo de funções.

Por isso, a melhor solução para isso é contar com apoio de quem entende de gestão empresarial, certo? Portanto, para aprimorar sua gestão de estoque, sua área financeira, e os demais departamentos do seu negócio, uma contabilidade especializada pode te ajudar a seguir o caminho certo!

E nesse caso, que tal conhecer o trabalho do Cescontab Contabilidade? Somos uma empresa de referência no mercado contábil, e trabalhamos com clientes dos mais variados setores, ajudando todos eles a consolidar suas empresas e a aprimorar diversas operações e processos internos.

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